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供应商政策

2019-6-11 9:49:02

超图集团项目采购供应商的注册、审核、评价、绩效考核、退出等环节均在采购平台上进行。

1、供应商注册

每个愿意跟超图集团合作的单位均可以在采购平台上注册申请成为供应商,注册完成后采购专员根据准入条件进行审核,供应商通过微信公众号或者登陆采购平台查看审核结果,通过审核的供应商可以在采购平台上参与报价或者投标。

2、供应商审核

 

申请成为超图集团供应商至少应具备如下条件:

(1)     注册时间距离申请时间不少于2年(含);

(2)     注册资本金不少于50万元人民币(含50万);

(3)     同意签署《诚信廉洁承诺书》;

(4)     非超图集团员工及其亲属开办的公司;

(5)     非超图集团客户及其亲属开办的公司。

除以上基本条件外,有些供应商还应具备相关资格,如代理商应具备原厂的代理授权书、测绘公司应具备测绘资质、系统集成公司应具备系统集成资质、承接军品项目技术开发服务业务的公司应具备保密资质等。

3、供应商评价

供应商评价以合同为单位,每个合同结束后采购管理部在采购平台上供应商表现模块给予评价,评价结果作为年度绩效评分的依据。

4、供应商绩效

供应商绩效评分以年度为一个周期,年度内如果没有签订新采购合同的,则本年度不做评分,连续三年未签订新采购合同的供应商视为自然退出,自然退出三年不准在采购平台上投标报价。

供应商绩效从质量、价格、交付和服务四个维度进行评价,采取扣分制形式打分,即如果年度内合作过的项目无不良表现记录的,则为100分,出现一条不良记录扣2分,直到分数扣完为止,单项维度分数扣完,则该供应商直接被淘汰且永不合作;如果年度得分总分低于75分(含)的,则一年内不准在采购平台上投标报价。

5、供应商黑名单

供应商黑名单是用于记录违规供应商信息的档案簿,当供应商出现如下行为时,将被列入黑名单:

(1)     以次充好,明知存在质量问题或隐患,继续欺骗超图集团使用问题产品向超图公司供货;

(2)     在采购平台上报价时采取围标、串标等暗箱操作,通过不正当手段中标的行为;

(3)     不经采购平台报价或者投标,私下与业务部门确定合作意向或达成口头合同的;

(4)     中标以后不按照承诺履行签订合同义务、随意更改交易条件等行为;

(5)     未经超图公司书面同意擅自转包或者分包的;

(6)     以任何形式向超图员工馈赠礼金、有价证券及支付凭证、通讯器材、交通工具、非低值文化用品以及其他贵重物品等;

(7)     组织超图员工参加以下活动,包括但不限于旅游、高消费娱乐、旅游风景区开会等活动;

(8)     为超图员工的亲属、朋友等安排工作,提供便利以及为其支付相关费用;

(9)     虽非故意所为,但已经给超图公司造成不良影响或者损失的,如客户退货或返工维修等;

被列入黑名单的供应商,将在采购平台上对其违规信息进行公告,对于情况(1),将直接淘汰且永不合作;对于情况(2)-(8),三年内不准在采购平台上投标报价;对于情况(9),一年内不准在采购平台上投标报价。

 

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