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供应商管理政策

2019-6-11 9:49:02

超图集团供应商的注册、准入、评价、绩效考核、退出等环节均在采购平台上进行。

1、供应商注册

每个愿意跟超图集团合作的单位均可以在采购平台上注册申请成为供应商，注册完成后采购专员根据准入条件进行审核，供应商通过微信公众号（见下图）或者登陆采购平台查看审核结果，通过审核的供应商可以在采购平台上参与报价或者投标。

2、供应商准入

2.1 准入条件

供应商类别	特殊条件	一般条件
数据服务供应商	1.注册资金大于50万元（含）； 2.入库时公司成立时间不少于1年（含）；	1.所提供的商品或者服务在其经营许可范围内； 2.认同并服从超图集团的采购政策和供应商管理政策； 3.法人或实际控制人未被政府相关机构列为失信人； 4.未被“阳光诚信联盟”列为黑名单； 5三年内无在公开渠道可查询的违法违规行为记录（如串标、围标、骗标或商业贿赂等）； 6 如果为涉密项目外包，供应商应具备保密资质； 7 法人、股东、董监高非超图集团违反《员工廉洁自律承诺》的员工（含已离职）
技术开发服务供应商	1.注册资金大于50万元（含）； 2.入库时公司成立时间不少于1年（含）；
IT设备供应商	1.注册资金大于200万元（含）且入库时公司成立时间不少于2年（含）； 2.具有ISO9000质量管理体系认证； 3.如果是代理商或经销商，应提供厂商书面授权文件；如为厂商，则提供著作权、专利证书或厂商证明等文件；
办公物资供应商	1.注册资金大于10万元（含）且入库时公司成立时间不少于2年（含）； 2.如果是代理商或经销商，应提供厂商书面授权文件；如为厂商，则提供著作权、专利证书或厂商证明等文件；
办公服务供应商	注册资金大于50万元（含）且入库时公司成立时间不少于1年（含）；
客户指定供应商	提供《指定采购确认函》书面文件；
订单协作供应商	提供已签约的《合作协议》；
建筑工程供应商 (新建工程)	视工程情况而定。

除以上基本条件外，有些供应商还应具备相关资格，如代理商应具备原厂的代理授权书、测绘公司应具备测绘资质、系统集成公司应具备系统集成资质、承接军品项目技术开发服务业务的公司应具备保密资质等。

2.2 准入流程

①　供应商在电子采购平台（http://bid.supermap.com/）上注册、填写企业信息和上传企业资料等；

②　采购管理部对供应商材料进行核实与审核；

③　采购管理部组织相关人员到供应商现场实地考察；（必要时）

④　审核通过后列入供应商库。

3、供应商评价

供应商评价以合同为单位，每个合同结束后采购管理部在采购平台上供应商表现模块给予评价，评价结果作为年度绩效评分的依据。

4、供应商绩效

供应商绩效评分以年度为一个周期，评价得分满分为100分，得分在90分以上的为优秀供应商（A级），得分在80分-90分（含）的为良好供应商（B级），得分在70分-80分（含）之间的为一般供应商（C级），得分在70分及以下的为不合格供应商（D级）；（供应商等级由A至D逐渐降低）

5、供应商淘汰

年度评价结果为D级的供应商一年内不能参与超图采购业务；一年后如果希望再合作的，供应商需提供整改方案，重新审核合格后方可再次合作。

年度内如果没有签订新采购合同的，则本年度不做评分，连续三年未签订新采购合同的供应商视为自然退出，自然退出三年内不可以在采购平台上投标报价。

当供应商出现如下行为且情况属实时，将被淘汰同时取消超图公司供应商资格并在电子采购平台上全网公示。

1) 以次充好，明知存在质量问题或隐患，继续欺骗超图集团使用问题产品向超图集团供货/服务的行为；

2) 在采购报价中采取围标、串标等暗箱操作，通过不正当手段中标或者获取订单的行为；

3) 中标以后不按照承诺履行签订合同义务、随意更改交易条件等行为；

4) 未经超图集团书面同意擅自转包或者分包的行为；

5) 以任何形式向超图集团采购干系人行贿或提供不正当利益的行为；

6) 无故单方变更、中止或者终止采购合同的行为；

7) 提供虚假材料谋取中标、成交的行为；

8) 采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的行为；

9) 组织超图集团采购干系人参加旅游、高消费娱乐、旅游风景区开会等活动的行为；

10) 为超图集团采购干系人的亲属、朋友等安排工作，提供便利以及为其支付相关费用的行为；

11) 虽非故意所为，但已经给超图集团造成不良影响或者损失的，如造成客户退货、返工、延期验收、客户差评等行为；

12) 供应商之间事先约定由某一特定供应商中标、成交的陪标行为；

13) 违反超图集团的采购政策、供应商管理政策或《供应商诚信廉洁承诺》。